プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

本会は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• 入会申込書および諸手続き時の書類への記入
• Google フォームへの入力
• お問い合わせメールへの入力
• メールや電話によるお問い合わせ
• LINE等のSNSツールへの追加・連絡

3. 個人情報の利用目的

本会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 本会の会員管理および運営業務（総会、研修、イベントの案内等）のため
• 里親賠償責任保険の加入手続きおよび管理のため
• 「養育里親の会」「特別養子縁組里親の会」「さ親子交流会」等のピアサポート活動や親睦会の運営のため
• 会費の請求、領収、返金等の財務管理のため
• 熊本市児童相談所等の関係機関やサポート団体との連携・調整のため
• お問い合わせへの対応、回答のため
• 重要なお知らせや更新情報の通知のため

4. 個人情報の第三者提供

本会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

会員本人から、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の求めがあった場合には、遅滞なく適切に対応します。